MODIFICACION DE UN FORMULARIO

Un formulario de tabla dinámica es diferente a un formulario abierto en una vista Tabla dinámica. No se pueden crear formularios de tabla dinámica en Microsoft Access 2002 o posterior. En lugar de ello, se puede abrir un formulario existente en la vista Tabla dinámica y crear el diseño de la vista, o utilizar el Asistente para tablas dinámicas para que ayude a diseñar la vista Tabla dinámica de un formulario nuevo.

Debido a que un formulario de tabla dinámica es un objeto incrustado de Microsoft Excel, éste se modifica utilizando el formulario de Microsoft Access en el que está incrustado el objeto, e iniciando y usando Microsoft Excel para modificar la tabla.

1. Abra el formulario de tabla dinámica en la vista Formulario (vista Formulario: ventana que muestra un formulario para mostrar o aceptar datos. La vista Formulario es el medio principal para agregar y modificar datos a tablas. También se puede cambiar el diseño de un formulario en esta vista.).

2. Haga clic en el botón Modificar objeto PivotTable.

Si prefiere utilizar la edición en contexto (activación en contexto: activación del servidor OLE de un objeto OLE desde un campo o control. Por ejemplo, puede reproducir un archivo de sonido (.wav) contenido en un control haciendo doble clic en este último.) en vez de editar el formulario de tabla dinámica en una ventana de Microsoft Excel, elija Objeto hoja de cálculo en el menú Edición de Microsoft Access y haga clic en Modificar.

3. En el menú Datos de Microsoft Excel, elija Actualizar datos.

4. Modifique el formulario de tabla dinámica. Nota Un formulario de tabla dinámica es diferente a un formulario abierto en una vista Tabla dinámica. No se pueden crear formularios de tabla dinámica en Microsoft Access 2002 o posterior. En lugar de ello, se puede abrir un formulario existente en la vista Tabla dinámica y crear el diseño de la vista, o utilizar el Asistente para tablas dinámicas para que ayude a diseñar la vista Tabla dinámica de un formulario nuevo.

Debido a que un formulario de tabla dinámica es un objeto incrustado de Microsoft Excel, éste se modifica utilizando el formulario de Microsoft Access en el que está incrustado el objeto, e iniciando y usando Microsoft Excel para modificar la tabla.

DIEÑO DE UNA TABLA

En la vista Diseño de la tabla, puede crear una tabla entera desde el principio o agregar, eliminar o personalizar los campos de una tabla existente.

Si desea realizar un seguimiento de otros datos de una tabla, agregue más campos. Si el nombre de un campo existente no es suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.

La configuración del tipo de datos (tipo de datos de campo: característica de un campo que determina el tipo de datos que puede almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos es Texto puede almacenar datos que consten de letras o números, pero un campo de tipo Numérico sólo puede almacenar datos numéricos.) de un campo define el tipo de valores que se puede escribir en el mismo. Por ejemplo, si desea que un campo almacene valores numéricos que se puedan utilizar en cálculos, establezca el tipo de datos en Numérico o Moneda.

Se utiliza una etiqueta única, denominada clave principal (clave principal: uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo. Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.) para identificar los registros de la tabla. La clave principal de una tabla se utiliza para referirse a registros relacionados de otras tablas.

Las propiedades de los campos son un conjunto de características que proporcionan control adicional sobre cómo se almacenan, escriben o muestran los datos de un campo. Las propiedades disponibles dependen del tipo de datos de un campo.

COMO AÑADIR UNA TABLA?

Para añadir la tabla podemos elegir entre:

hacer clic sobre el icono Mostrar tabla

o bien,

del menú Relaciones elegir la opción Mostrar tabla

Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tablas estudiado en el apartado anterior.

Añadir las tablas necesarias.

Cerrar el cuadro de diálogo.

PANEL DE CONTROL

El Panel de control proporciona un conjunto de herramientas administrativas para fines especiales que pueden utilizarse para configurar el entorno de Windows, de las aplicaciones y de los servicios. El Panel de control incluye elementos predeterminados que puede utilizar para tareas comunes (por ejemplo, Pantalla y Agregar hardware). Las aplicaciones y los servicios instalados por el usuario también pueden insertar iconos en el Panel de control.

Hay dos opciones de vista para el Panel de control: Vista por categorías y Vista clásica. La Vista por categorías muestra los iconos del Panel de control según el tipo de tarea que el usuario desea ejecutar. La Vista clásica muestra los iconos del Panel de control en una vista que resulta familiar para los usuarios de versiones anteriores de Windows.

ASISTENTE

asistente:
característica que realiza preguntas y acontinuacion crea un elemento,como un formulario o pagina web,de allí se deriva según sus respuestas,de allí se deriva otra palabra llamada generador.

generador:
herramienta de access que simplifica una tarea

FUDAMENTOS

Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.

Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemos tener la información de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto.

Aquí tienes el ejemplo de una tabla, es la tabla "Clientes" de la base de datos "Neptuno" incluida en Access, pulsa la imagen en miniatura para ver la tabla completa:

Campos y registros:

Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de que a primera vista casi la podríamos confundir con una hoja de Excel, existen unas diferencias fundamentales:

en Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla. Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo números, etc.

Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto: podemos insertar también hipervínculos y además los los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los video clips.

INTRODUCCION

¿QUE ES MICROSOFT ACCESS?

Es el programa de administración de bases de datos que proporciona una experiencia mejorada al usuario, así como mayor capacidad para importar y exportar archivos de datos XML, y trabajar con los mismos. Trabajar con Access 2003 es más fácil porque los errores comunes se identifican más fácilmente y se marcan al usuario con opciones para que pueda corregirlos.